Bonjour,
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La lettre du Président :
Bonjour,
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La lettre du Président :
Format PDF du P-V du CA 13.12.2019
1-Point des actions menés.
Le Président remercie Patrice GALLIEN pour la synthèse des améliorations à court terme à la plage du HAVRE.
Plusieurs administrateurs informent les membres de leurs démarches pour obtenir des lots pour les tournois de pétanque. Toujours la même réponse négative.
En fait seuls Pierre BENARD, Dominique LEROY et Jacky DELAMARE ont récolté ou acheté des lots.
J-J. MORISSE et D. LEROY n’ont recherché ni obtenu aucuns accords de mécénats nouveaux.
En ce qui concerne l’enregistrement et la gestion des adhésions, le Président rappelle la répartition des tâches qui a été convenu pour la saison 2020.
Le secrétaire (T. DUPAS) :
– collecte tous les bulletins dans la BAL du 84 rue Anatole France (au début, tous les jours pour éviter l’encombrement de celle-ci).
– renseigne le fichier à jour (fournit par le président sur clé USB).
– met le tampon payé sur les deux reçus, en détache un qui sera remis aux gestionnaires de la plage ou aux bains maritimes.
– donne les bulletins à la secrétaire adjointe (bulletin, 2ème reçu, chèque et enveloppe timbrée)
La secrétaire adjointe (M-C. CUVELIER) :
– Renvoie par la poste le second reçu au moyen de l’enveloppe timbrée fournie par les adhérents.
– met sous pli le reçu des adhérents n’ayant pas joint une enveloppe ? Et effectue l’envoi (timbres et enveloppes lui sont fournis).
– tri les bulletins par rangée et par numéro de cabane et les conservent.
– remet à la trésorière les chèques.
La Trésorière (J. BELLANGER), met les chèques en banque.
Une clé de la boite à lettres de l’AUPH est remise au secrétaire et à son adjointe.
Le Président donne lecture de la lettre qui sera jointe à l’envoi des bulletins d’adhésion 2020.
Les membres à l’unanimité donnent leur accord.
Le Président fait part de sa déception par le nombre insuffisant d’adhérents inscrits pour la sortie prévue le 23 juin 2019 au « Chaudron Magik ». Celle-ci a été annulée.
La communication semble ne pas fonctionner ? Bien que ! souligne le Président, dès mai, les infos existent par :
Leur affichage sur la cabane de l’association (13/1), la présence sur le site www.laplageduhavre.fr, 400 exemplaires disponibles aux Bains Maritimes et les inscriptions disponibles cabanes 13/4 de MADO et 18/12 de Pierre BENARD.
La trésorière émet l’idée pour la saison prochaine, qu’à titre expérimental… De trouver un moyen de procéder à la distribution des infos ou bulletins d’inscription main à main ou dans chaque cabane, par un organisme.
Cette idée est acceptée à l’unanimité. Pierre DELAHAYE se charge de mettre en place ce projet.
Pour cette sortie en 2020, une réflexion est demandée aux membres pour se déterminer dans un nouveau concept ?..
Pierre BENARD annonce les dates prévisionnelles des tournois de pétanque de 2020 :
Le Président distribue à tous les membres des cartes de visite AUPH. Celles-ci ont été élaborées suivant une maquette réalisée par Jean-Charles TAURIN notre webmaster.
Le Président souhaite qu’une « charte des adhérents » soit établie. Elle aurait pour but de bien sensibiliser tous les adhérents à leurs droits et devoirs et serait validée par ceux-ci au moment de leur adhésion.
Il souhaite récolter toutes les idées des membres de l’association pour finaliser cette charte avec Pierre BENARD.
ATTENTION ! La mise sous plis pour l’envoi de la convocation à l’Assemblée Générale 2020 aura lieu le mercredi 15 janvier à 10 h à l’Office de Tourisme, la présence de tous est indispensable.
La mise sous plis de la « lettre du président » et du bulletin d’adhésion 2020 se fera également ce même jour.
2-Bilan de l’année 2019.
Le Président montre le bilan des adhésions de la saison 2019.
Adhérents AUPH 2019 | Etaient 2018 | Nouveaux | Non reconduis |
709 | 689 | 60 | 40 |
102,90% | 100,00% | 8,46% | 5,81% |
Résident au Havre | Hors Le Havre | Dont Hors 76 | Adresse e. mail |
597 | 112 | 7 | 539 |
84,20% | 15,80% | 0,99% | 76,02% |
Assurance AUPH | Assurance Individuelle | ||
668 | 14 | ||
94,22% | 1,97% | ||
Adhérents sans cabane | |||
27 | 3,81% |
Il rappelle qu’aucunes effractions n’ont été déclarées, estimant que 2 seules connues auraient été commises.
4 personnes ont été interpellés pour tentative d’effractions, repérées par la vidéo-surveillance.
Il note également que les tempêtes et surtout celle du 30 septembre ont endommagé voire détruite de nombreuses cabanes aux Epis 4/5/6. L’une d’elle est même partie à la mer.
3-Synthèse des améliorations à court terme à la plage du HAVRE.
Le Président et Patrice GALLIEN informent les membres présents des travaux effectués en Mairie sous la responsabilité de Claire BACLET. Trois réunions en « Comité Plage » ont été effectuées sur les projets à court et long termes de développement à la plage du HAVRE.
Information est donné aux membres qu’un courrier portant sur le « Projet de Développement pluriannuel de la Plage 2020-2025 » a été envoyé le 14 août 2019 a Monsieur Jean-Baptiste GASTINNE Maire du HAVRE.
Patrice GALLIEN, à la demande, ressort les points essentiels retenus de sa synthèse des « Améliorations à court terme à la plage du Havre » …
Trois chapitres de propositions à suivre avec insistance auprès des responsables de Mairie.
– a. Sécurité et nuisances.
NOTA : Certaines améliorations sont intégrées au « Projet de développement long terme de la plage »…
Telles que :
D’autres ont été volontairement supprimées, après les refus catégoriques de la Mairie, des services techniques ou de la gestion plage :
Mise à jour du calendrier :
C-R de réunion DU COMITE PLAGE. Du vendredi 14 juin En mairie, Salle Palmeraie à 11h.
Présents :
Absent excusé : M. FEUILLEPIN
ORDRE DU JOUR
1 – Aspect propreté.
Rappel que la plage est un espace naturel en ville avec beaucoup de monde.
Voire, débordant de monde par beau temps. D’où un devoir de solution de gestion des déchets
Un plan de situation des poubelles est rétroprojeté (actuellement 80 poubelles à la plage).
Une vue des points critiques (points rouges : Petite rade, Skate Park, points de vente à emporter…).
Le projet de la ville réalisable en 2019 :
En conclusion :
L’AUPH approuve ces décisions en rappelant la nécessité impérative d’une campagne d’information et d’une signalisation irréprochable sur ces moyens mis en place.
UN BILAN SERA FAIT EN OCTOBRE
2 – Aspect sécurité & règlementation.
L’AUPH rappelle le manque de respect des règlementations dans l’environnement plage et souligne un sentiment d’insécurité.
Trop peu de surveillance policière, notamment les jours d’affluence.
De cause à effets :
Anecdote ! il est anormal que des plagistes-boulistes interviennent pour défendre les employés des bains maritimes faces à des personnes en infraction.
L’AUPH demande donc que des actions soient menées dans le sens d’une plus grande surveillance (interventions et verbalisations plus fréquentes par la Police Municipale) et que des règlementations soient clairement signalées (panneaux et signalétiques d’interdictions sans failles).
En réponse la responsable sécurité prend notes mais souligne qu’une surveillance permanente par la PM ne se fera pas.
Elle propose néanmoins des interventions plus ciblées et à des fréquences aléatoires… Surprise-Action-Verbalisation.
Jérôme LE BAY propose lui par expérience, un axe pédagogique d’entrée, sur la connaissance de ce qui est interdit !
Néanmoins pour ce qui est de la règlementation, elle n’existe pas pour les trottinettes par compte les vélos sont interdits sur les trottoirs sauf pour les enfants de moins de 8 ans.
Didier REGNAULT rappelle que son personnel des bains maritimes n’est pas assermenté et que leur action est une action d’information de la règlementation, qu’il adapte néanmoins aux différents cas de non-respect de celle-ci.
Nicolas BEAUCHE affirme que les chiens resteront interdits sur la plage.
Il confirme qu’il fournira à l’AUPH, les plans de situation des caméras de vidéo-surveillance et leur champ d’action.
UN POINT SECURITE REGLEMENTATION POURRAIT SE FAIRE EN OCTOBRE
3 – Présentation du projet plage.
Patrice GALLIEN présente le projet plage court et long terme vu par l’AUPH.
Projeté rapidement et faute de temps, un recueil est remis à Nicolas BEAUCHE pour consultation
LA DATE DU 11 JUILLET 10h. EST PRISE POUR DISCUTER AUTOUR DE CE PROJET.
Le comité plage se termine à 12h30.
Rendez-vous jeudi 11 juillet 10h Salle Palmeraie pour discussion autour du « Projet Plage ».
Jacky DELAMARE – Président de l’AUPH
PROCES VERBAL
CONSEIL D’ADMINISTRATION
du 21 mai 2019
Présents : J. BELLANGER, J. DELAMARE, P. BENARD, T. DUPAS, D. GOHIER, P. DELAHAYE, M.C. CUVELIER
Absents excusés : Y. BELLANGER, M. CHAPEDELAINE, P. GALLIEN, J.C. TAURIN.
Invité :
ORDRE DU JOUR
1 – ouverture de la séance
Le Président ouvre la séance en remerciant pour sa présence M. Nicolas BEAUCHE conseiller municipal responsable du littoral. Et l’accueil fait par D. GOHIER dans les locaux de l’association Louis DELAMARE.
2 – Approbation du C. A.
Le président demande aux membres du conseil s’il y a des observations concernant le dernier P. V. du C.A. du 16 avril 2019.
Aucune observation : le P. V. est adopté à l’unanimité.
3 – Présentation de « INFOS DE LA PLAGE » n° 31 mai 2019.
Le président donne lecture de l’INFO DE LA PLAGE n° 31 qui sera transmis par courriel aux adhérents ayant une adresse mail et remis en 300 exemplaires au bains maritime.
4 – Avancement des missions des administrateurs :
Vice- président responsable commission sportive : Pierre BENARD
Organise les tournois de pétanque les 6 juillet et 7 septembre. Les informations sont affichées sur la cabane de l’AUPH.
Trésorière : Jacqueline BELLANGER.
Encaisse les chèques des adhésions et des activités
Organise avec le Président les sorties « Hors les galets du HAVRE ».
Pour la saison 2019, le 29 juin déjeuner spectacle au « Chaudron Magik ». Les informations sont affichées sur la cabane de l’AUPH, et consultables sur notre site www.laplageduhavre.fr
Secrétaire et secrétaire adjointe : Thierry DUPAS et Christine CUVELIER.
Ils ont enregistré les adhésions, retourné les coupons « payé » et remis les chèques à la trésorière.
Administrateurs :
Patrice GALLIEN et Pierre DELAHAYE chargés du plan d’amélioration de la plage proposent des projets à court et long terme :
SUJETS | Réponse responsable littoral |
1- Difficultés de stationnement aux abords du boulevard maritime. Gratuité du Boulevard maritime et parking à conserver. Zone bleue pour les voies aux alentours de la plage et de « stop and go » comme pour le port de plaisance.
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Maintien de la gratuité du boulevard et du parking
A voir
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2- Eclairages de la digue de promenade vers les cabanes Modifier l’angle d’éclairage pour une bonne visibilité des aires de jeux. But surveillance et sécurité accrues. L’éclairage de la promenade, n’éclaire pas plus que les lampadaires du boulevard et ne gênent pas les bateaux
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A revoir et étudier de nouveau. |
3- Envahissement des galets ? Des stagiaires de L’IFREMER, accompagnés de spécialistes, pourraient faire une étude pour résoudre ce problème et pourquoi ne pas trouver des entreprises susceptibles d’acheter des galets ? |
A voir |
4- Sécurité des usagers |
A l’ordre du jour de la réunion du 14 juin en Mairie. |
a -Surveillance baignade.
Nous souhaitons que la surveillance de la baignade commence dès l’implantation des cabanes mi-avril et se termine mi-octobre. |
La surveillance de la baignade est programmée du 4 juillet au 1er septembre avec quatre CRS et six sauveteurs saisonniers (stages à la charge de la mairie à hauteur de 800.00 € chaque) |
b – Personnes à handicaps ou à mobilités réduites.
Privilégier par plus d’informations et de signalisations, aux Bains maritimes et aux postes de secours avec accès aménagés à la baignade. Multiplier ces accès à la mer en prolongeant les chemins lattés bois. Pourquoi ne pas relancer les restaurants qui ne respectent pas la règlementation (plan incliné pour accès et circulation sur les plateformes…), les verbaliser et faire des relances de mise en demeure.
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Les bains maritimes ainsi que certains restaurants ont un plan incliné.
A voir
A voir |
c- Beaucoup de poubelles avec système anti goéland.
Mep plus tôt dans la saison, dès l’installation des cabanes et revoir le système de fermeture pour éviter le pillage par les goélands. Penser ne début et fin de saison à la mep de bennes pour les encombrants !
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Projet présenté le 14 juin en Mairie. |
d- Gradins aux abords des jeux et boulodromes
Cela permettrait aux parents de s’assoir pour surveiller les enfants et de servir de bancs afin de libérer les marches qui servent de lieu de repos pour les usagers de la plage et bouche l’accès aux bains maritimes
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Difficile à construire mais fait partie du grand projet plage.
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e- Antenne wifi
Gratuit aux cabanistes et les restaurants
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A voir |
f- Cameras supplémentaires
Pour veiller à la sécurité des usagers, assurer et veiller à tout débordement, pots sauvage manifestations non prévues. Quel est le champ d’action et la surface visionnée par ces caméras de vidéo-surveillance ?
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Un plan d’implantation et de couverture sera donné ainsi que les heures de surveillance |
g- Augmenter le nombre de stationnement à vélos
Plus de U d’ancrage sur l’esplanade du Ponant et aux abords du parking.
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A voir |
Domaine spécifique des handicapés Denis GOHIER
Il se charge de faire remonter les questions relatives aux handicapés et aux personnes à mobilité réduite.
Recherche de mécènes pour dons ou subventions et recherche de lots pour les activités : Dominique LEROY et Jean-Jacques MORISSE
Le président leur a remis des courriers et lettres types, leur permettant de solliciter des sponsors.
Web-Master, Jean Charles TAURIN
Deux modèles de carte de visite nous a été proposé ainsi que le prospectus AUPH.
Un choix a été fait par les administrateurs et le Président a communiqué ce choix à JC. TAURIN.
L’impression des cartes et prospectus sera faite dès que le projet sera finalisé.
5 – règlement intérieur des « cabanistes »
Le vice-président doit le rédiger avec l’aide du président l’objectif étant de le diffuser en 2020.
6 – Questions diverses
Il est demandé que la police municipale soit plus présente dans la journée, afin de verbaliser les contrevenants.
Demande faite également que le prix des amendes soit mis sur les panneaux d’interdiction.
Les agents des bains maritimes ne sont pas assermentés ils ne peuvent donc pas intervenir !
Porté à l’ordre du jour de la réunion du 14 juin en Mairie.
Ces problèmes seront évoqués lors de la réunion en mairie le 14 juin 2019.
L’ordre du jour étant épuisé la séance est levée à 20 h 10
Le Président, La Secrétaire;
Chers tous adhérents et usagers de la plage du HAVRE.
Nous avons tous apprécié la saison 2018 sous le soleil et dans les cabanes en couleurs…
De multiples activités et événements remarquables s’étant agréablement déroulés, je ne doute pas que pour 2019, ces bons moments vont se renouveler.
…/….
la suite dans le doc ci dessous
infos N°31 – la plage du havre _ format PDF
Bonjour,
Veuillez trouver au format pdf PV AG 2019 du 16.02.2019
Extraits :
– En juin, notre sortie « hors les galets du Havre » avec une approche adaptée pour s’assurer d’une meilleure
participation… Jacqueline vous en dit quelques mots…
– Le samedi 6 juillet = le premier tournoi de pétanque. Réservé aux adhérents. Organisé par Pierre …
– Le dimanche 4 août = le petit déjeuner de la plage. Ouvert à tous. Je contacterais personnellement les « Tourniquettes Sisters » pour l’animation chant et musique…
– Le samedi 7 septembre = le second tournoi de pétanque suivi le soir du cocktail des adhérents.
– Fin octobre, le samedi 19 ou 26 = la soirée dansante de fin de saison (à confirmer).
Toutes les infos relatives à ces événements seront détaillées dans le bulletin n°31 « Infos de la plage 2019 » qui paraîtra début mai. Il sera envoyé par « courriel », mis à disposition aux Bains-Maritimes en 350 exemplaires et affiché sur la cabane de l’association.
Pour la sortie de juin et la soirée de fin de saison, dès avril, un affichage sera également effectué cabane de l’AUPH
13/1 et les inscriptions se feront auprès de Mado, cabane 13/4.
Bonjour,
P-V du C-A du 11 décembre 2018 complet au format PDF
Extrait avec quelques informations bien pratiques et vites vues :
Plateforme 1 L’INDIGO, 2 L’ECUME DES MERS, 3 BORD SALE, 4 SAISON 2, 5 LAUDAS, 6 YEMA, 7 OCEANE BEACH,
8 L’ALMARINO, 9 LE GRAND BLEU, 10 LA CABANE NORMANDE, 11 LES PIEDS DANS L’EAU, 12 PATTAYA,
13 LES GALETS, 14 LE PHARE, 15 LA HEVE, 16 LE FRANCE, 17 LES FLOTS BLEUS.